ООО Софт Трейд ООО Софт Трейд Системы управления бизнесом на платформе 1С Разработка ПО Типовые программные решения Построение систем бизнес-анализа Фотостудия
 
Главная страницаПослать E-mailКарта сайта
Поиск по сайту:
 
 Все слова
 Как минимум одно слово

Каталог компаний PROKIOSKI

 

Программный продукт

 

Компонента «Учет корреспонденции»

 

стоимость

 
3 500 руб. - цена
компоненты
 

заказать

 
Если Вас заинтересовал этот продукт, Вы можете воспользоваться готовой формой заказа:

Форма заказа

Настоящая компонента предназначена для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».

Работа секретаря-референта тесно связанна с процессами делопроизводства. На очень многих предприятиях и учреждениях функции секретаря и делопроизводителя совмещены, поэтому нами принято решение расширить функционал программы за счет компоненты «Учет корреспонденции».


Компонента позволяет:
Секретарю-референту
  • Регистрация входящей\исходящей корреспонденции и хранение эл. версий писем;
  • Контроль исполнения резолюций руководителя;
  • Включение механизма напоминаний исполнителям о сроках исполнения
  • Формирование номенклатурных дел;
  • Поддержка архива;
  • Формирование отчетов по срокам исполнения, категориям дел и адресатам;
  • Статистический учет;
Руководителю
  • Просмотр корреспонденции;
  • Отслеживать ход исполнения резолюций и поручений;
  • При необходимости, просмотреть электронную версию переписки.
Исполнителю
  • Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения;
  • Просмотр своей корреспонденции и поручений;
  • Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения…)
  • Формирование отчетов по своим документам;
  • Использование справочника «Сотрудники» как телефонного справочника и справочника Ф.И.О, должности и электронных адресов сотрудников предприятия.
Преимущества использования компоненты:
  • Автоматизация делопроизводства в короткие сроки и с минимальными затратами;
  • Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
  • Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
  • Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива;
  • Высокая скорость на поиске документов;
  • Наличие типовых форм отчетов;

Стоимость – 3500 рублей.


Примечание: Компонента приобретается одновременно с базовой версией или дополнительно по мере необходимости.

 
  КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ
Телефоны: +7(921)579-36-39, +7(921)965-84-51
190031, г.Санкт-Петербург, ул.Ефимова д.4а, оф.505
Copyright © 2007 - 2015 OOO «Софт Трейд»
Информационно-справочные системы Информационно-справочные системы Разработка ПО Разработка ПО Типовые программные решения Типовые программные решения Построение систем бизнес-анализа Построение систем бизнес-анализа Фотостудия Фотостудия