ООО Софт Трейд ООО Софт Трейд Системы управления бизнесом на платформе 1С Разработка ПО Типовые программные решения Построение систем бизнес-анализа Фотостудия
 
Главная страницаПослать E-mailКарта сайта
Поиск по сайту:
 
 Все слова
 Как минимум одно слово

Каталог компаний PROKIOSKI

 

Программный продукт

 

Дополнительные компоненты

 

Программный комплекс «Секретарь-референт»

 

описание

 
Вы можете скачать краткое описание программного комплекса «Секретарь-референт» в формате Microsoft Word (800 KB).

Скачать  »

 

стоимость

 
10 000 руб. - цена
базового комплекта
(сервер + 3 рабочих местa)

Общее количество рабочих мест не ограничено.
700 руб. - лицензия на дополнительное рабочее место (сверх 3).
2500 руб. - доп. компонента "Сканирование документов" ("Шаблоны и СТП") на неогр. кол-во пользователей.

4000 руб. - доп. компонента «Учет корреспонденции».

 

заказать

 
Если Вас заинтересовал этот продукт, Вы можете воспользоваться готовой формой заказа:

Форма заказа

«Секретарь-референт»

Программный комплекс «Секретарь-референт» предназначен для автоматизации процесса учета и планирования встреч и совещаний с участием руководителя, контроля исполнения приказов и поручений руководства организации, в соответствии с методологией управления персоналом, а также ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов». В программе использованы термины и определения по ГОСТ Р51141-98.

Отличительная особенность от конкурирующих программ никакой избыточности в функциональности, нацеленность программы на решение конкретной задачи: «добиться 100% учета поручений руководства, своевременное напоминания исполнителям о сроках исполнения, фиксации результата исполнения и формирования статистики по исполнению мероприятий приказов и распоряжений».

Не секрет, что решения многих совещаний фиксируются в протоколах и зачастую остаются на бумаге. Если на предприятии активно используются методы управления с изданием приказов, указаний и распоряжений, то таким массивом данных трудно управлять. Создание большого штата секретарей не решит проблему, и станет обременительным. Мы рекомендуем автоматизировать данную работу на платформе ПК «Секретарь-референт»

В программе всем пользователям устанавливается единое клиентское приложение по количеству приобретенных клиентских лицензий. Приобретаемый базовый пакет программы изначально включает 3 пользователя, из них 1 пользователь наделяется правами администратора БД. Права доступа пользователей, справочники и настройки определяются администратором БД. При необходимости можно приобрести любое число пользовательских лицензий.

Программа работает на платформе современной БД MS SQL Server 2005 и максимально задействует ее производительность и масштабирование.

Пользователи: Руководители, секретари-референты, сотрудники (исполнители).


Основные объекты учета «Секретарь-референт»

Основными объектами учета в программе являются:

  • Расписание руководителя
  • Приказы
  • Поручения
  • Совещания
  • Задачи

Дополнительные (компонента «Учет корреспонденции»)

  • Входящие документы
  • Исходящие документы

Вспомогательные сервисы

  • Печать конвертов;
  • Формирование «Списка почтовых отправлений»
  • Сканирование документов (поточное)
  • Шаблоны и СТП (стандарты предприятия);

Всего в системе 3 категории пользователей:

  • Руководитель
  • Секретарь-референт
  • Исполнитель

Преимущества программного комплекса

  • Автоматизация трудоемких функций секретаря в короткие сроки и с минимальными затратами;
  • Наличие процедур позволяющих укрепить исполнительскую дисциплину, взять под контроль ход исполнения поручений и приказов;
  • Наличие в едином программном комплексе функций делопроизводства и управления процессом реализаций мероприятий приказов;
  • Возможность хранения больших объемов текущих карточек и архива;
  • Высокая скорость на поиске документов;
  • Наличие типовых форм отчетов, бланков и журналов учета;
  • Низкая стоимость владения, т.к. комплекс работает на платформе бесплатной версии MS SQL Server 2005 Express Edition.

Архитектура программного комплекса:

АРМ "Секретарь-референт"

  • Формировать и поддерживать в актуальном состоянии Расписание руководителя;
  • Назначать совещания. Формировать повестку совещания, назначать участников и докладчиков. При этом, программа автоматически высылает приглашение участникам и напоминания;
  • Вести протокол совещания и отслеживать результат исполнения решений;
  • Назначать поручения исполнителям и отслеживать ход их исполнения;
  • Вести учет собственных задач.
  • Организация и ведение системы делопроизводства в полном объеме (регистрация, учет, контроль, хранение, статистический анализ);
  • Формирование номенклатурных дел;
  • Ведение справочников, распределение прав доступа;
  • Копирование\восстановление БД.
  • Формирование отчетов из БД.

АРМ "Руководитель"

  • Удобный просмотр Расписания (на день, неделю, месяц);
  • Планировать совещания;
  • Отслеживать ход исполнений решений и поручений;
  • При необходимости, просмотреть Протокол любого совещания, и его историю (карточку в которой отражены участники, вопросы, докладчики);
  • Просмотр переписки.

АРМ "Исполнитель"

  • Получение уведомлений о поступлении на его имя корреспонденции или поручения, участия в совещании;
  • Просмотр своей корреспонденции и поручений;
  • Заполнение карточки Поручение (заполнение полей результат исполнения, дата исполнения…)
  • Формирование отчетов по своим документам;
  • Использование справочника «Сотрудники» как телефонного справочника и справочника Ф.И.О, должности и электронных адресов сотрудников предприятия.
  • Использование типовых бланков из раздела «Шаблоны и СТП»
  • Доступ к актуальным документам (Инструкциям и Положениям, составляющих стандарты предприятия).

Базовый комплект, включает в себя серверную часть и 3 клиентских лицензии.

Работу программного комплекса можно организовать:

  • в локальной сети с несколькими десятками пользователей
  • на одном компьютере (например, делопроизводителя)

Требования к операционной системе и оборудованию

  cервер рабочие станции

Операционная система

  MS Windows
     XP Prof/Vista
  MS Windows
     2000/XP Prof/Vista
Процессор   Pentium IV 1,5 GHz   Pentium III 1.0 GHz
Оперативная память   512 Мбайта   256 Мбайта
Свободное пространство на жестком диске   1 Гб   100 Мб

Немаловажно:

Разработчики программного комплекса руководствовались принципом «практичность и доступность», поэтому он выполнен с использованием интуитивно-понятного интерфейса и не требует специального обучения сотрудников - исходя из нашего опыта, обычный неискушенный пользователь ПК учится самостоятельной работе с программой примерно за 1 час. Постоянно работает «горячая линия» для клиентов. Кроме этого, в комплекте есть понятная и исчерпывающая инструкция пользователя.





 
  КОРПОРАТИВНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ
Телефоны: +7(921)579-36-39, +7(921)965-84-51
190031, г.Санкт-Петербург, ул.Ефимова д.4а, оф.505
Copyright © 2007 - 2015 OOO «Софт Трейд»
Информационно-справочные системы Информационно-справочные системы Разработка ПО Разработка ПО Типовые программные решения Типовые программные решения Построение систем бизнес-анализа Построение систем бизнес-анализа Фотостудия Фотостудия